Datenschutzbestimmungen

Die Fa. Smart Abstract GmbH ist ein Softwareanbieter für Kongress Management Systeme. Der Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer unserer Angebote ist für uns von höchster Bedeutung, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie darüber informieren, wie die Smart Abstract GmbH Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verarbeitet und nutzt.

Etwaige Ansprüche sind daher stets an den dort ersichtlichen Anbieter zu richten. Dies gilt insbesondere für die datenschutzrechtlichen Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung. Der jeweilige Anbieter informiert jeweils eigenständig (z.B. in einer gesonderten Datenschutzerklärung) darüber, wie er personenbezogene Daten, auch unter der Nutzung der technischen Plattform von Smart Abstract, verwendet.

Verantwortlich gemäß DSVGO:

ÖGUM
Beate Kasperak
geschaeftsstelle@oegum.at

Verantwortlich für die Datenverarbeitung als Auftragsverarbeiter gem. Art 28 DSVGO:

Smart Abstract GmbH

Fedelhören 8
28203 Bremen
E-Mail: info@smart-abstract.com

Ansprechpartnerin:
Gabriele Köhn
Tel.-Nr.: 0421 – 2215 8644
E-Mail: info@smart-abstract.com

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Smart Abstract GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt die personenbezogenen ausschließlich im Auftrag des Kunden bzw. des Veranstalters oder der hierzu beauftragten Agentur, zur Organisation der Einreichung und Begutachtung von Abstracts und der damit im Zusammenhang stehenden Organisation, Durchführung und Präsentation des wissenschaftlichen Programms und zukünftiger wissenschaftlicher Programme der Veranstaltungen, die von der Fa. Smart Abstract GmbH organisiert werden. In gleichem Umfang werden die im Rahmen der Abstracteinreichung von einem Autor hinsichtlich eines oder mehrerer Co-Autoren angegebenen Daten verwendet. (Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit c. DS-GVO).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die von Ihnen gespeicherten Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und dem unter 3 genannten Kunden der Smart Abstract GmbH gespeichert. Sofern dieses Vertragsverhältnis erlischt bzw. Sie von Ihren unter Punkt 5 genannten Rechten Gebrauch machen, werden Ihre Daten gem. Ihrer Rechteausübung im Sinne des Punktes 5 behandelt, ggf. gelöscht, soweit nicht gesetzliche Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Ihre Datenschutzrechte

Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Ebenso hat der Betroffene das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Informationssicherheit und Passwörter

Diese Website wird mittels SSL verschlüsselt, und zwar abhängig vom eingesetzten Browser mittels 256-bit SSL.

Smart Abstract sichert seine Websites und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Der Zugang zum Nutzer-Account ist nur nach Eingabe des persönlichen Passwortes möglich. Das Passwort zum Smart Abstract Account wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert. Der Nutzer hat das Passwort vor dem Zugriff durch Dritte geschützt aufzubewahren. Der Nutzer sollte das Browser-Fenster schließen, wenn die Kommunikation mit Smart Abstract beendet wurde, insbesondere wenn der betreffende Rechner gemeinsam mit anderen genutzt wird.

Sofern ein Passwort vergessen wurde, kann sich der Nutzer über die Funktion „Passwort vergessen?“ an die bekannte E-Mailadresse einen Link von Smart Abstract zusenden lassen, über den eine Bestätigung zum Erhalt eines neuen Passwort erfolgt. Der Link ist nur 24 Stunden gültig. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nach dem Login mit dem neuen Passwort und den Menüpunkt „Profil“ (Oben rechts auf der Website) unter „Zugangsdaten“ ein neues Passwort gesetzt werden sollte.

Finden Sie hier die Datenschutzbestimmungen von Smart Abstract.